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5 dicas para gerenciar o uso da web de forma inteligente

Publicado em 6/out/2017 17:34:34

Saiba como oferecer direcionamentos aos colaboradores e maior controle da segurança para os administradores empresariais por meio de boas práticas de uso da web.

5 dicas para gerenciar o uso da web de forma inteligente

Tão importante quanto um departamento de Tecnologia da Informação composto por profissionais habilitados e capacitados, é também o departamento de comunicação de uma empresa. Isso porque, enquanto os profissionais de TI cuidam da estrutura oferecida para tal trabalho e os profissionais da comunicação desenvolvem as ferramentas para que haja diálogo entre as partes.

 

Assim, vemos o departamento de comunicação como o responsável por gerar, registrar e armazenar todas as informações, bem como as interações com os públicos envolvidos, do consumidor final ao colaborador.

 

No mercado atual existem inúmeras opções de ferramentas e soluções de TI que visam a otimização da comunicação ao mesmo tempo em que oferece segurança. Mas, além de todo o suporte oferecido há alguns requisitos que são básicos para esse bom gerenciamento.

 

Com o suporte dos profissionais de TI, o departamento de comunicação precisa ter seus protocolos de segurança, conscientizar seus colaboradores sobre a necessidade de executar a comunicação da empresa durante o expediente comercial e no ambiente de trabalho, ter senhas pessoais e restringir o acesso à informações de acordo com cargos e interesses.

 

Além desses elementos é essencial que haja a conscientização dos colaboradores de que os dados da empresa são da empresa e precisam ser protegidos de vazamento.

 

Essas são medidas simples que o departamento de comunicação pode ajudar a divulgar entre os funcionários, conscientizando sobre a importância da segurança dos dados da companhia, o papel de cada usuário final, regras de conduta para utilização da rede empresarial e ações que podem ser adotadas pelo departamento de TI.

 

Pela necessidade de que esses direcionamentos sejam entregues é que a comunicação e a TI devem estar alinhadas, garantindo que toda a equipe saiba os elementos essenciais para a segurança e funcionamento do negócio.

 

Muitos dos problemas de segurança enfrentados pelas empresas são relacionados ao não esclarecimento e implantação de boas práticas de uso da internet por parte do público interno, o que pode ser solucionado com 5 dicas de novas posturas:

 

1. Saber separar trabalho de vida pessoal

O mundo está ao alcance do colaborador. Por isso, é fundamental que os equipamentos da empresa sejam usados apenas para fins de trabalho. Afinal, em cada máquina há inúmeras informações importantes armazenadas que podem sofrer ciberataques a qualquer momento. Navegar em sites que não tem relação com o trabalho pode deixar a máquina exposta a esse tipo de inconveniente colocando em risco a segurança virtual da empresa.

 

2. Limite de acessos

Caso o colaborador não tenha consciência da utilização do computador no ambiente de trabalho, uma alternativa é restringir os acessos, aplicando filtros de conteúdo. Com isso, é possível controlar tudo o que é acessado na web. Essa medida além de ajudar a prevenir os ataques virtuais evita que o funcionário perca tempo no trabalho acessando sites desnecessários.

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3. Controle de velocidade

Com essa alternativa é possível gerenciar e monitorar todos os acessos feitos na internet. Extremamente útil, o controle da banda consiste em dedicar maior parte da velocidade aos conteúdos importantes para a empresa. Esse controle pode ser feito por hardwares, softwares, IPs ou até mesmo por grupos de computadores.

 

4. Horários

Outra medida que pode ser tomada para garantir um melhor gerenciamento de acessos na internet É a delimitação de horários para navegação como, por exemplo, acesso livre das 7h às 9h ou ainda na hora do almoço. A ideia é estabelecer um horário do dia para que todos possam ter acesso livre à web para tratar de assuntos pessoais, como aplicativos de bancos e para leituras de jornais online. Essa medida pode ajudar a reduzir períodos de inatividade durante o expediente de trabalho.

 

5. Reforço dos antivírus e antispams

Por mais que a empresa queira adotar medidas de segurança e faça o gerenciamento de tudo que é acessado virtualmente é preciso ter ótimos antivírus e antispams instalados em todas as máquinas e nos servidores. Eles podem impedir que os sistemas de TI sejam afetados por arquivos considerados maliciosos.

 

 

Como se pode perceber não há regras para um bom gerenciamento e controle da internet. Cada empresa tem a sua realidade e precisa de soluções que vão ao encontro de suas expectativas. Mas seguindo algumas dicas é possível ter maior controle de tudo o que acontece no mundo virtual, seja da divulgação de informações da empresa ou dos sites acessados pelos colaboradores.

 

Fontes:

http://www.starti.com.br/blog/como-manter-seguranca-na-comunicacao-empresarial/

http://www.copeltelecom.com/site/blog/importancia-da-seguranca-para-rede-de-internet-empresarial

https://www.tecmundo.com.br/programas/77980-20-aplicativos-quer-abrir-gerenciar-empresa.htm

 

 

Categorias: Monitoramento de Rede, Comunicação Corporativa, Gestão de TI, Internet, Políticas de Segurança