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5 estratégias para reduzir custos com TI sem perder a eficiência da empresa

Publicado em 28/ago/2017 5:00:00

Descubra como fazer cortes de gastos na TI sem comprometer a produtividade e lucratividade dos negócios.

 

5 estratégias para reduzir custos com TI sem perder a eficiência da empresa

A atual economia está fazendo com que muitas empresas enxuguem sua folha de pagamento ou reduzam os valores em investimentos. Com a crise atravessada pelo país, é preciso muito planejamento para a empresa se manter competitiva, ao menos até que a confiança nos mercados seja recuperada e a economia retome seu crescimento. Neste contexto, algumas corporações fazem da palavra ‘redução’ a pauta de muitas reuniões em todos os setores.

 

Grandes empresas têm a área de Tecnologia da Informação como uma das que mais consome orçamento, seja mensal ou anual, sendo por isso, talvez, a primeira a ser afetada quando o assunto é corte de despesas. No entanto, é fundamental saber que alguns cortes nessa área podem afetar diretamente a eficiência da empresa, principalmente daquelas que tem a tecnologia como elemento essencial para seu funcionamento.

 

A tecnologia envolve muito mais do que deixar todo o sistema de rede funcionando. Sistemas mais completos, adotados por muitas corporações, necessitam de excelentes profissionais da área. Então, é preciso salientar que determinados cortes financeiros podem ocasionar grandes prejuízos, pois alguns investimentos precisam ser feitos ou mantidos para garantir que a empresa seja capaz de competir com seus concorrentes e oferecer serviços de excelência aos seus clientes.

 

Como cada corporação tem a sua realidade financeira e cortes, muitas vezes, são inevitáveis, elaboramos algumas dicas estratégicas para oferecer às empresas formas de manter a eficiência mesmo com a redução de gastos. Confira:

Cloud Computing: o futuro chegou ao mercado de TI

1- Nuvem

este tipo de armazenamento pode ser uma boa estratégia para a redução de custos. As alternativas disponíveis neste mercado evoluíram muito, com ferramentas que, cada vez mais, se adaptam às diferentes realidades empresariais existente no mercado. É importante ressaltar que o investimento em armazenamento em Nuvem é feito de forma gradual em que recursos oferecidos ser contratados à medida que se mostram necessários, com grande flexibilidade no espaço de armazenamento.

 

2- Soluções integradas

planilhas e sistemas diversos fazem parte da rotina do departamento de TI. O essencial é que todos ‘conversem’ entre si, evitando consumir o tempo das equipes e resultar em custos diferenciados. Assim, trabalhar com soluções integradas é uma boa alternativa para quem está pensando em reduzir gastos. Afinal, quanto mais fácil é a integração entre as soluções, maior será a produtividade de cada membro da equipe.

 

3- Governança de Tecnologia da Informação

ter um planejamento e acompanhar a sua execução é fundamental na estratégia de redução de custos. Apesar de existirem no mercado alguns estudos sobre as melhores práticas, como por exemplo, a norma ISO/IEC 38500, COBIT ou ITIL, nada melhor do que alinhar essas estratégias de governança com a realidade da empresa.

 

Para alcançar eficiência, tudo deve estar de acordo com o andamento da instituição, sempre seguindo as principais necessidades dos departamentos de TI, que cuidam diretamente de todas as informações da empresa, sejam elas confidenciais ou não. É no setor de TI da empresa que o delineamento estratégico, a segurança virtual e as necessidades de investimentos são controladas.

 

4- Soluções para Data Center

mesmo com o armazenamento em Nuvem, alguns recursos da área de TI ainda se encontram no Data Center, o que pode ocasionar gasto em decorrência do alto consumo de energia elétrica que estes espaços causam para suprir sua necessidade de refrigeração diferenciada. Em alguns casos, ele é o responsável por até 50% do valor da conta de energia.

Uma das formas de reduzir gastos nessa área, sem recorrer ao armazenamento em Nuvem, é estabelecer um planejamento que atenda a realidade da empresa.

 

5- Soluções para a gestão da qualidade

empresas que investem em gestão da qualidade conseguem reduzir custos com mão de obra, com excesso de retrabalho, e até mesmo com suporte. Esse tipo de investimento tem retorno rápido na relação com ajustes financeiros, oferecem maior controle das atividades e motivam o aumento da produtividade.

Pesquisa do jornal Valor Econômico em parceria com a Strategy&, parte do Network PwC, para o anuário Valor Inovação Brasil, aponta que um seleto grupo de empresas, independente do cenário econômico, não deixou de investir em inovação, sendo que 14% das 150 empresas listadas como as mais inovadoras do país indicam que investir em novas tecnologias é um ponto fundamental. 59% dos entrevistados, porém, apontam que inovam aprimorando bens, serviços e processos existentes, mexendo nas rotinas de seus negócios. Algo que pode ser alcançado por companhias de qualquer porte, em qualquer segmento, de qualquer localidade.

Essas são apenas algumas dicas para a redução de custos na área de TI, lembrando que cada empresa tem a sua realidade e seu próprio planejamento a ser seguido. O ideal é pensar na organização dos processos como um todo, tentando enxergar onde é possível compactar uma ação, quais os maiores investimentos no departamento e quais as possibilidades existentes no mercado que sejam possíveis de readequar os custos.

 


Fontes:
https://qametrik.com/5-estrategias-de-reducao-de-custos-com-ti/

https://www.strategyand.pwc.com/br/home/no-que-pensamos/estudos/inovacao-brasil

Categorias: Gestão de TI, Computação em Nuvem