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5 impactos positivos das tecnologias na gestão escolar

Publicado em 17/jan/2018 5:00:00

Saiba como melhorar a administração escolar com o auxílio de novas tecnologias.

 5 impactos positivos das tecnologias na gestão escolar

O mercado da educação tem se beneficiado cada vez mais das novas tecnologias. O crescimento das escolas, como consequência, passa a depender da adoção de softwares de gestão que permitam maior controle e facilidade para os processos internos das instituições de ensino.

São as tecnologias que estruturam as bases para que a educação se desenvolva com maior qualidade, suprindo as necessidades que atividades humanas levam muito tempo ou possuem menos eficiência para executar.

Entenda um pouco melhor:

 

1. Organização de informações

 

As tecnologias permitem digitalizar uma série de dados, de forma que a escola consegue construir um banco de dados que reflete a maneira como a instituição funciona. Essas informações são armazenadas de acordo com módulos e departamentos da gestão escolar, sem que elas deixem de se relacionar e estar acessíveis aos outros setores.

Esta é, na verdade, uma réplica do processo já aplicado em escolas, sendo que, sem a tecnologia, as dificuldades de acessos são maiores, uma vez que estão em pastas com outros papéis, dependendo da organização e de tempo para que conteúdos específicos sejam localizados.

Além do tempo economizado para encontrar os dados, a organização de informações em softwares ainda promove a economia de materiais e recursos e a menor necessidade de espaço físico para arquivos.

 

2. Gestão eficiente

 

Otimizar o uso dos recursos financeiros e melhorar os serviços em busca de uma educação de qualidade é um dos principais objetivos da inclusão de tecnologias às metodologias de gestão. Ela surge, então, como uma forma de acelerar a tomada de decisões, oferecendo garantias sobre a veracidade das informações e formas de medir de maneira mais precisa os processos pedagógicos e seus resultados.

O acesso aos dados é o elemento mais essencial para que a escola possa ser administrada de forma a garantir melhores resultados.

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3. Avaliação de qualidade

 

Durante muito tempo, identificar pontos fortes e fracos de uma instituição foi uma grande dificuldade e esforço, muitas vezes resultando na contratação de empresas personalizadas, exigindo tempo e dinheiro para que fosse possível crescer.

Com o uso de recursos tecnológicos, passa a ser possível simplificar as pesquisas de qualidade, desenvolvimento de relatórios de desempenho e muitas outras funções. No ambiente escolar, eles permitem, ainda, a personalização das atividades, de forma que se adequem às necessidades de cada matéria e setor.

Softwares de gestão trazem o benefício de destacar as mudanças que devem ser feitas em cada disciplina, de melhor qualificação de professores e demais colaboradores, aproximando o processo de ensino dos administrativos.

 

4. Facilitação da vida do aluno

 

As ferramentas para gestão escolar, mais do que oferecer mecanismos de controle para os gestores, reduzem os problemas, burocracias e o tempo gasto pelo alunos no momento de acompanhar as atividades de sua vida educacional. Por meio do portal do estudante e dos aplicativos de escolas, ele e seus responsáveis podem fazer o que, anteriormente, dependeria de uma visita à instituição.

Este software permite que alunos e pais se inscrevam em eventos, verifiquem frequência, visualizem boletins e recebam informações e notificações da escola.

 

5. Aumento da lucratividade

 

Este é um resultado esperado, uma vez que a tecnologia permite que a gestão tenha maior controle sobre as atividades internas e externas, o que aumenta o foco em serviços vitais e eliminando os gastos desnecessários de recursos e materiais.


A lucratividade conquistada se associa, ainda, ao valor agregado que essas ferramentas oferecem, uma vez que aumentar a qualidade dos processos tem grande impacto na capacidade competitiva da escola, que se destaca e acaba por atrair mais clientes, além de permitir que preços mais justos sejam cobrados pela qualidade dos serviços oferecidos.

Desta maneira, vemos que os softwares de gestão escolar permitem maior controle de processos, melhor comunicação entre administração, docentes e alunos, redução nos custos e gastos e materiais e a possibilidade de alocar recursos onde eles são verdadeiramente necessários, eliminando desperdícios.

A tecnologia tem muito a oferecer ao ambiente escolar, bastando escolher aquelas que melhor se adequam às necessidades das instituições de ensino.

 


Fontes:
http://info.geekie.com.br/tecnologia-na-escola-2/

http://www.oficinadaestrategia.com.br/qual-importancia-da-tecnologia-na-gestao-escolar/

http://appprova.com.br/como-a-tecnologia-educacional-pode-ajudar-na-gestao-da-escola/

 

Categorias: Transformação Digital, Tecnologia na Educação