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5 tipos de colaboração de projetos e quando usar cada uma delas

Publicado em 17/nov/2016 5:00:00

Cada empresa deve conhecer suas necessidades e estudar possibilidades antes do investimento em ferramentas de colaboração.

5 tipos de colaboração de projetos e quando usar cada uma delas

A premissa de que boa parte dos colaboradores trabalha de forma móvel e que para se construir internamente nas empresas projetos e ações específicas, é necessário conectar essas pessoas e mesmo consultar outros especialistas.

 

De uma forma mais barata e eficiente é possível reunir os participantes de uma reunião de forma virtual, utilizando ferramentas de colaboração de projetos em que todos podem compartilhar experiências, documentos, ideias, construindo uma tarefa em conjunto.

 

No mercado hoje existe uma infinidade de ferramentas de colaboração de projetos e cabe a cada empresa definir qual a melhor interface para resolver suas questões internas e atender à sua demanda.

 

Essas ferramentas podem ser divididas em 5 tipos de colaboração:

 

1- Colaboração de estilo presença

É o que conecta as pessoas por áudio ou videoconferência, utilizando sistemas de padrão VoIP ou dispositivos de acesso como celulares e laptops. É assim chamado porque aproxima as pessoas em tempo real, que podem trocar informações de forma ‘presencial’, acelerando o tempo de respostas e permitindo a tomada de decisões de forma imediata. Esse tipo de colaboração é muito usada em empresas nas quais os colaboradores geralmente não frequentam o mesmo escritório, estão em diferentes pontos da cidade, país ou mundo, em empresas que possuem outras unidades instaladas.

 

2- Colaboração de estilo mídia social

A interface de mídias sociais é de fácil manuseio e grande parte das pessoas já tem uma certa familiaridade. É nisso que algumas empresas apostam quando precisam, por exemplo, fazer brainstorming ou resolver problemas. Neste tipo de plataforma é possível colaborar em tempo real, postando ideias em formato de quadro de mensagens online que podem construir uma discussão.

 

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3- Colaboração para desenvolvimento de produtos

Quando está em jogo o capital intelectual e as estratégias de uma empresa para desenvolver um novo produto, é preciso ter uma plataforma de colaboração conectada, mas ao mesmo tempo muito segura, em que cada usuário tem sua identificação e senha. Esse tipo de ferramenta é voltada para setores como tecnologia, indústrias, etc., em que é importante para as funções de pesquisa e desenvolvimento ter colaboradores, especialistas e pesquisadores conectados para facilitar a discussão de novos conceitos.

 

4- Colaboração para o trabalho com documentos

Quando um documento precisa ser acessado por muitas pessoas, que vão consultar suas informações ou mesmo atualizar os dados, é interessante a utilização de uma ferramenta de colaboração que permita o acesso da equipe, mesmo que estejam trabalhando de forma remota. Uma das soluções mais utilizadas é o Google Docs, por exemplo, um serviço em Nuvem que tem nível de segurança satisfatório. Para documentos mais confidenciais, porém, é indicado o investimento em uma plataforma própria, baseada em uma tencologia de Nuvem Privada ou, no mínimo, Híbrida.

 

5- Colaboração com softwares baseados em Nuvem

Não somente documentos, arquivos podem ser compartilhados, mas todo um sistema e suas propriedades podem ser acessadas a partir de ferramentas de colaboração de projetos que estão baseadas em Nuvem. Este formato é interessante para empresas que tenham aplicativos personalizados, desenvolvidos especificamente para suas tarefas e que devem ser acessados remotamente com atualizações em tempo real. Permite alto grau de colaboração e diminui a administração do projeto baseado em rede.

 

Em cada um dos itens é possível encontrar muitos fornecedores no mercado, cada qual com suas especificações e diferenciações que podem se enquadrar na necessidade de cada empresa. Além do custo de implantação destas ferramentas, antes de decidir por adquirir uma ou outra, pesquise sobre o fornecedor, outras empresas que atendeu, suas políticas de segurança e confidencialidade.

 

Fontes:

http://www.techrepublic.com/article/5-styles-of-project-collaboration-and-when-to-use-them/

http://computerworld.com.br/gestao/2014/10/31/5-ferramentas-gratis-de-colaboracao-e-gestao-de-projeto

Categorias: Collaboration, Projetos de TI, Projetos Estratégicos