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7 motivos para PMEs adotarem estratégias de Business Intelligence

Publicado em 28/nov/2016 5:00:00

A ferramenta é essencial para desenvolvimento de negócios e, no caso das PMEs, os recursos têm contribuído e muito para melhorar a gestão.

7 motivos para PMEs adotarem estratégias de Business Intelligence

Com a gestão cada vez mais desafiadora diante de um cenário em constante evolução tecnológica, as PMEs, muitas vezes, se veem obrigadas a escolher entre investimentos prioritários, tais como equilibrar o orçamento, manter a competitividade, reter seus talentos ou trabalhar com foco no cliente.

 

Por esse motivo, acertar na escolha de ferramentas que facilitem o dia a dia e possibilitem a melhoria na tomada de decisões é um diferencial bastante desejável.

 

Nesse contexto, entre os principais recursos indicados para melhorar a gestão de pequenas e médias empresas estão o  Business intelligence (BI) e Analytics. Em termos gerais, a estratégia BI pode ser definida como um conjunto de ferramentas, aplicações e infraestruturas para análise de dados, possibilitando, por meio de processos de tratamento, aprimorar desempenho da pequena empresa e a potencializar seus negócios.

 

Isso porque o mecanismo possibilita às companhias uma configuração mais rápida no ambiente de trabalho e, com o correto uso e manuseio da ferramenta, é possível aumentar significativamente o ROI, independente do setor, mesmo em tempos de crise.

 

Especialistas da PA Latinoamericana – entidade responsável pelo aconselhamento estratégico de empresas de diferentes portes, com foco no desenvolvimento sustentável – elenca algumas razões para considerar o BI e Analytics nos negócios de PMEs.

 

São elas:

 

1- Gestão facilitada pela análise intuitiva de dados

Com os dashboards de business intelligence, as companhias podem utilizar recursos visuais intuitivos para demonstrar resultados. Isso vale também na avaliação de desempenho e ajuda a identificar oportunidades de negócios de forma facilitada. Assim, os gestores têm em mãos o que é mais relevante para a tomada de decisão, considerando uma primeira visão. A partir disso, o detalhamento de informações em camadas mais profundas é essencial.

 

2- Facilidade no transporte de dados armazenados do ERP para  o BI e Analytics

Com a criação de um espaço de armazenamento de dados, provenientes de um novo BI e solução analítica, a empresa pode transferir seus dados legados, que estão registrados no ERP anterior, para um depósito de dados (Datawarehouse) em seu formato nativo. O software de BI e Analytics podem, portanto, combinar os dados antigos com os gerados pelo seu novo ERP e produzir consistentes análises e relatórios, sem qualquer conversão necessária e sem risco de perda de histórico.

 

3- ROI mais rápido a partir de seu ERP

Traduzindo o objetivo da empresa ao implantar um sistema ERP, que é justamente a possibilidade de analisar informações de seus negócios para tomada de decisões, o Business Intelligence e Analytics, permitem aos usuários a otimização do tempo e energia nesse processo.

 

 

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4- Análises em tempo real

Com a adoção do business intelligence como ferramenta de apoio à gestão, é possível acompanhar o desempenho da empresa diariamente, tornando visível sua evolução e preparando a empresa para atuar proativamente.

 

5- Menos customizações

Uma tendência do mercado de ERP é evitar tantas customizações no software uma vez que esse processo se torna um grande incômodo no sentido de manter as personalizações com as atualizações e patches. Com o BI, as customizações que foram necessárias para tornar os dados aplicáveis no antigo ERP não são necessárias.  

 

 

6- Evita a recriação de análises antigas e relatórios – é demorado recriar um relatório em um novo sistema ERP

Durante a migração de dados, o BI implantado no ambiente de trabalho possibilita a criação de análises que oferecem a informação em tempo real para os colaboradores, facilitando o trabalho e não replicando análises antigas.

 

 

7- Separar o “joio do trigo”

Algumas atualizações podem fazer tanto mal quanto o bem, uma vez que permitem a instalação de novos recursos e funcionalidades . No entanto, algumas delas podem criar problemas bastante inconvenientes, como atualizações do ERP que apagam todos os relatórios existentes, deixando com a organização a responsabilidade de recriar todos eles. Com a ferramenta de BI e uma solução de análise, a corporação evita esse tipo de estresse.

 

Fontes:

http://cio.com.br/tecnologia/2016/10/01/cinco-razoes-pelas-quais-pequenas-e-medias-empresas-devem-adotar-bi/

http://www.itforum365.com.br/noticias/detalhe/121392/por-que-pmes-devem-adotar-business-intelligence-veja-5-motivos

http://marketingdeconteudo.com/business-intelligence/

http://www.opservices.com.br/por-que-adotar-o-business-intelligence-nas-pequenas-empresas/

Categorias: Business Intelligence, PMEs