<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=633097343493783&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
canal-comstor-logo
O blog dos negócios de TI.
Comstor Americas
  • 14 dicas de marketing para revendas de TI
  • 11 dicas de Big Data para Pequenas e Médias empresas
  • A Cisco e a Internet de todas as Coisas
  • 14 dicas de marketing para revendas de TI
  • 11 dicas de Big Data para Pequenas e Médias empresas
  • A Cisco e a Internet de todas as Coisas

Os benefícios das videoconferências na comunicação corporativa

Publicado em 12/out/2017 5:00:00

Descubra como essa ferramenta pode ajudar na agilidade e eficiência da comunicação empresarial.

 

Os benefícios das videoconferências na comunicação corporativa

Empresas com filiais em cidades ou estados diferentes de onde se encontra localizada a matriz contam com uma tecnologia altamente eficiente: a solução de videoconferências em alta definição.

 

Os diversos benefícios que essa ferramenta oferece são conhecidos há tempos: encurtar distâncias, resolver questões de forma rápida e eficaz, diminuição de despesas com ligações telefônicas, viagens, traslados e hospedagens, entre outros.

 

Videoconferências proporcionam uma comunicação em tempo real. Com os investimentos corretos em soluções de TI e em colaboradores capacitados e habilitados para preparar todos os equipamentos e monitorar o seu funcionamento é possível fazer com que a experiência seja realmente vantajosa em relação à reunião presencial.

 

É necessário garantir uma boa conexão, equipamentos e soluções que conversem entre si sejam compatíveis.

 

Com as videoconferências é possível realizar encontros por meio de imagens transmitidas em tempo real para desktops, notebooks, tablets ou até mesmo smartphones, aproximando os colaboradores que não podem estar presentes na sala de reuniões, mas que conseguem participar através da conexão em algum tipo de dispositivo. Com isso todos podem ser consultados para a tomada de decisões importantes.

 

Considerada o futuro da comunicação empresarial, as videoconferências têm inúmeros benefícios e vantagens. Abaixo listamos mais alguns:

 

Competitividade

As videoconferências aumentam a competitividade e a eficiência empresarial, pois permite agilidade na tomada de decisões. Com isso inconvenientes relacionados aos deslocamentos são evitados e as decisões são tomadas com mais agilidade. Além disso, os encontros remotos proporcionam conveniência, praticidade e funcionalidade, pois as imagens e sons são em alta qualidade, fazendo com que as reuniões virtuais sejam uma grande aliada na comunicação empresarial, o que se reflete em sua imagem no mercado.

 

Produtividade

Já que as videoconferências são realizadas em pontos geograficamente distantes e não há deslocamentos com viagens, os colaboradores não perdem horas de trabalho. Isso tudo ajuda a aumentar a produtividade da empresa, pois as soluções em TI, nesse sentido, ajudam a encurtar distâncias e representam economia.

 

Segurança

A criptografia também chegou nas videoconferências. Isso deixa os softwares mais seguro permitindo que as empresas protejam suas informações a partir do PIN, código solicitado para fazer a conferência de acesso às seções da interface. Além disso, os logins da web também podem ser protegidos limitando atualizações remotas ao sistema. Com isso, todas as chamadas estão seguras e sempre protegidas.

Panorama da Cibersegurança Global: como proteger as redes corporativas de ameaças virtuais?

Videoconferências em alta definição transformam reuniões à distância em experiências hiper-realistas.

 

Equipamentos com alto grau tecnológico tornam uma simples conversa em uma experiência inovadora. No mercado atual, equipamentos permitem que as reuniões sejam agendadas pelo computador e registradas na central de comandos da sala, bastando apenas clicar no horário da reunião para que a ligação seja direcionada. Fabricantes garantem que o processo de conexão leva menos de cinco segundos.

 

As imagens dos participantes são captadas por três câmeras posicionadas no topo da tela e enviadas por internet de altíssima velocidade para a outra sala que participa da conferência. Cada tela tem caixas de som próprias, acompanhando a voz do locutor enquanto ele caminha pela sala, por exemplo.

 

São dispositivos que podem custar um investimento respeitável, mas que têm retorno rápido e garantido. No banco HSBC, por exemplo, uma reunião entre três executivos que teriam que ir de Chicago a Hong Kong, a economia seria de 50 mil dólares.

 

Cada empresa tem seu objetivo na hora de investir em soluções de TI para as videoconferências. Então, antes de adotar esse tipo de comunicação é necessário fazer o planejamento para analisar quais as melhores soluções e alternativas que devem ser contratadas.



Fontes:
https://blog.algartelecom.com.br/solucoes/videoconferencia-o-futuro-da-comunicacao-empresarial

https://gaea.com.br/pensando-em-videoconferencia-conheca-as-melhores-ferramentas-de-comunicacao-para-sua-empresa

http://exame.abril.com.br/negocios/dino/polycom-inova-e-conecta-os-usuarios-a-reunioes-via-skype-for-business-com-um-so-clique-dino89086035131

 

 

Categorias: Videoconferência, Redução de Custos, Soluções de TI, Comunicação Corporativa