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Vantagens de investir em BYOD

Publicado em 27/nov/2017 5:00:00

Dispositivos móveis geram aumento de produtividade e redução de custos, representando grandes vantagens para empresas.

 

Vantagens de investir em BYOD

Um dos principais objetivos da abordagem BYOD (Bring Your Own Device), que se relaciona com o uso de dispositivos pessoais no ambiente de trabalho, é o aumento da produtividade. Com o uso desses dispositivos móveis é possível transformar o modelo de trabalho e de negócios das empresas e ampliar a produtividade dos colaboradores.

 

Esse conceito de gestão de infraestrutura em TI tem sido adotado por várias companhias e consiste na mudança das estratégias digitais das organizações, focando em uma abordagem na qual os funcionários passam a utilizar os próprios dispositivos móveis no dia a dia, ou dispositivos móveis comprados pela empresa para o trabalho dos colaboradores.

 

No entanto, é importante lembrar que, apesar do aumento da produtividade, existem dois pontos a serem observados com relação ao BYOD: a segurança dos dados e os riscos trabalhistas da abordagem, como já mencionamos aqui no blog. Se a empresa não implanta uma política de segurança digital adequada, a vulnerabilidade da rede corporativa e dos dados é certa.

 

Isso pode gerar grandes complicações trabalhistas e um grande problema para o setor financeiro da empresa. Os custos com perdas de dados, invasões de cibersegurança e reparação de perdas de hardware provavelmente serão altíssimos.

 

Já sobre reclamações trabalhistas relacionadas à cobrança de horas adicionais de trabalho pelo uso de smartphones e tablets fora do horário do expediente os custos podem ser ainda mais altos uma vez que, segundo a legislação brasileira, as empresas devem remunerar os funcionários que trabalham na modalidade de “sobreaviso” e pela realização de trabalhos em Home Office.

 

De acordo com a Súmula nº 428 do TST (ART. 244, § 2º DA CLT), o uso de aparelhos fornecidos pela empresa ao funcionário não caracteriza regime de sobreaviso, a menos que o empregado permaneça em regime de plantão, no qual poderá ser chamado para o serviço durante o período de descanso.

 

Por outro lado, do ponto de vista do CFO - Chief Financial Officer, o líder do aspecto financeiro das empresas - a implementação de uma política de BYOD, quando efetuada de maneira adequada, apresenta aspectos positivos e vantagens que vão além dos aspectos financeiros.

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A abordagem de BYOD ajuda na otimização de processos através da automatização de alguns deles para evitar desgastes com o relacionamento do cliente, por exemplo. Esse ponto está intimamente ligado com a redução de custos, outra grande vantagem do BYOD.

 

Isso porque uma série de processos que ocupam dezenas de empregados poderiam ser desempenhados, com muito mais eficiência, de forma automatizada. A alocação de recursos humanos acaba por gerar uma perda financeira diretamente relacionada à produtividade. Com o enxugamento de processos, acontece uma liberação de colaboradores para se dedicarem ao core business da organização, o que gera aumento da produção, reduz custos e melhora os números no balanço final do mês.

 

Essa automatização gera, ainda, outras vantagens interligadas como:

 

  • Ganho de vantagem competitiva;
  • Fortalecimento da segurança dos dados críticos da empresa;
  • Oferta de novas formas de relação entre empresa e colaboradores;
  • Redução das taxas de absenteísmo e turnover;
  • Otimização da coleta de informações sobre os clientes.

 

Com relação aos colaboradores, a vantagem do BYOD está em permitir que cada pessoa utilize os programas e aplicativos que apresentem maior facilidade de interface para a entrega de melhores dos resultados. Em uma empresa de logística, por exemplo, um colaborador pode preferir utilizar Google Maps, enquanto outro prefere o Waze para traçar rotas, sendo que os dois meios são efetivos e vão chegar à mesma solução.

 

A implementação do BYOD depende de uma série de fatores como à devida implementação de políticas de segurança e de leis trabalhistas, além da integração de tecnologias como Cloud Computing e soluções de cibersegurança efetivas. Tudo isso garante que os colaboradores não transformem uma abordagem que serve para aumentar a produtividade em uma abordagem que aumenta os problemas e riscos para o negócio.

 

 

Fontes:

http://navita.com.br/pt/byod-muito-mais-que-uma-mera-economia-na-hora-de-investir/

https://www.jusbrasil.com.br/jurisprudencia/busca?q=O+artigo+244%2C+2%C2%BA%2C+da+CLT%2C+que+trata+das+horas+de+sobreaviso

 

 

Categorias: Mobilidade, BYOD, Dispositivos Móveis, Rede Móvel, Automatização