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10 maneiras de melhorar a produtividade da equipe de TI

Publicado em 24/nov/2017 5:00:00

O aumento da produtividade de equipes de TI está relacionado à transparência entre chefes e subordinados.

 

10 maneiras de melhorar a produtividade da equipe de TI

Em tempos em que a produtividade conta pontos valiosos para a competitividade dos negócios, as empresas precisam se estruturar para terem equipes performando com alto desempenho. Os times de TI precisam estar especialmente alinhados com as estratégias das companhias e direcionados a partir de metas e prazos para que possam colaborar com todo o conhecimento de que dispõem.

 

Veja 10 dicas para aumentar a produtividade dessa equipe:

 

1. Estabelecer metas específicas para curto, médio e longo prazo

 

Listar quais são as prioridades do departamento e focar em uma meta é fundamental para que a equipe saiba o caminho que precisa ser percorrido. A definição de objetivos fragmentados em mensais, trimestrais, semestrais e anuais é ótimo para manter a motivação do time.

 

2. Conquistar transparência na comunicação

 

Distribuir funções para cada membro da equipe, apresentar os objetivos que precisam alcançar e esclarecer seu papel dentro do time é determinante para o sucesso do departamento. Cada indivíduo vai saber suas tarefas e qual o ponto de intersecção com outro membro para que possam colaborar mutuamente. A comunicação entre chefes e subordinados deve ser clara e permanente.

 

3. Fornecer ferramentas adequadas

 

Implantar soluções seguras, intuitivas, que reduzem as horas de trabalhos manuais e melhoram a identificação de problemas de rede, ajudam as equipes na melhoria de performance. É essencial, também, buscar sugestões de quais são as ferramentas, interfaces e plataformas com as quais equipe prefere interagir, diminuir os períodos de treinamento e agilizar o retorno de resultados.

 

4. Estabelecer fluxos de trabalho mais ágeis

 

Reduzir as tarefas desnecessárias é um grande passo para melhorar a fluidez do trabalho. A automação de alguns processos pode ser uma aliada nesse ponto eliminando as atividades excessivamente repetitivas e diminuir os obstáculos para o desenvolvimento dos trabalhos críticos e verdadeiramente essenciais para o negócio.

 

5. Fazer reuniões rápidas regularmente

 

Discutir no dia ou início da semana quais os desafios da equipe e quais possíveis soluções para a resolução dos problemas já é suficiente para definir as metas a serem cumpridas no período. É um momento de alinhamento das atividades, tirar dúvidas e manter a equipe unida em prol de um objetivo comum.

 

6. Reduzir o volume de relatórios

 

Quais são realmente as métricas que precisam ser comprovadas pelo departamento? Quais são os relatórios lidos e analisados pelos gestores? É importante avaliar se todos os memorandos e relatórios feitos pela empresa são realmente necessários. Muitas vezes, um simples formulário padrão com informações relevantes vale mais a pena do que manter um especialista em TI gastando mais do que 10% do seu tempo preenchendo relatórios em lugar de realizar os serviços que precisam ser feitos.

 

7. Oferecer feedbacks em tempo real

 

Sejam eles positivos ou negativos, feedbacks são essenciais para alinhar a equipe de TI. Se o gestor enxerga uma possibilidade de corrigir, sugerir ou parabenizar, não precisa anotar para dizer na próxima reunião. Uma correção pode ser fundamental para que todo o processo não precise ser refeito lá na frente. Da mesma forma, uma palavra de incentivo pode ser combustível extra para melhorar o desempenho do colaborador naquele dia.

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8. Desligar distrações

 

Não há dúvida de que em estações de trabalho em que chats e troca de mensagens instantâneas estão desligados, os resultados entregues pelo colaborador são melhores e mais ágeis. Ter uma conversa com a equipe e estabelecer políticas claras sobre o uso da internet e dispositivos para uso pessoal ou com distrações pode ampliar a produtividade e reduzir a perda de foco sem ser necessário que seu uso seja proibido.

 

9. Ter um programa de bonificação por desempenho

 

Um programa inteligente que motive o trabalho individual e em grupo, com o pagamento de bônus ou outros benefícios todas as vezes que as metas são alcançadas, é interessante para aumentar o engajamento da equipe com as estratégias da empresa.

 

10. Oferecer oportunidades de desenvolvimento

 

Patrocinar cursos de atualização, abrir vagas internas para que os membros do time enxerguem a possibilidade de escalar na carreira e abrir oportunidades de assumir novas responsabilidades é uma forma de mostrar para toda equipe de TI que a empresa oferece há oportunidades para que os colaboradores continuem avançando na carreira.

 

 

O mercado de TI está muito competitivo. Dessa forma, desenvolver e reter talentos é uma premissa para uma empresa inovadora e de sucesso. As dicas apresentadas aqui podem auxiliar nessa retenção de talentos ao mesmo tempo que melhora a produtividade das equipes e, embora pareçam simples, exigem atenção e esforço para saírem do papel e serem implementadas. Se o gestor não tem fortes características no relacionamento interpessoal, pode ser auxiliado pelo departamento de RH.

 

 

Fontes:

https://www.kalendae.com.br/como-posso-aumentar-a-produtividade-da-minha-equipe-de-ti/

https://www.workitdaily.com/increase-your-teams-productivity/

 

Categorias: Produtividade, Profissionais de TI, Carreira de TI, Equipe de TI