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10 maneiras de obter sustentabilidade financeira para projetos de TI

Publicado em 13/mar/2015 5:00:00

É preciso que os CIOs tenham a persuasão necessária para conseguir a liberação dos recursos para o seu departamento.

10 maneiras de obter sustentabilidade financeira para projetos de TI

A área de TI precisa estar em constante crescimento para poder oferecer um serviço de excelência às corporações. E esse crescimento requer investimentos financeiros, sendo que na maioria das vezes é exatamente essa área que fica esquecida no planejamento anual da empresa. Mas, como obter recursos para que o profissional de TI seja eficiente e atuante? Como obter a sustentabilidade financeira para os projetos que envolvem o departamento de TI da empresa?

Inicialmente essas questões parecem que têm respostas impossíveis ou inviáveis. No entanto, tudo é uma questão de saber aonde se quer chegar e como se quer chegar.

Que os projetos precisam de financiamento é um fato, inclusive na área de TI, mas é possível fazer as melhorias de forma que o impacto financeiro não seja tão sentido. Nessa hora, é preciso que os CIOs tenham a persuasão necessária para conseguir a liberação dos recursos para o seu departamento, pois em muitos casos poderá ser uma tarefa de difícil êxito.

Abaixo listamos 10 técnicas que podem ajudar as empresas a conquistar a sustentabilidade financeira nos projetos de TI.


Confira:


1- Elabore um bom projeto

Os CIOs precisam ter sempre em mente as seguintes questões: como o projeto irá funcionar, como será a sua aplicabilidade e de onde virão os recursos para a tecnologia proposta. Além de apresentar a ideia, é preciso argumentar e convencer os superiores da importância do projeto. Qualquer alteração que impactar na redução do risco para o negócio, na redução do custo e no aumento do valor para o negócio tem grandes chances de ser considerada, uma vez que apresenta uma ação de um investimento, ao invés de apenas parecer um gasto a mais na área de TI.


2- Tenha bom relacionamento com os gerentes

Em todas as áreas ter um bom relacionamento profissional com os líderes é essencial. Isso porque os gerentes podem ajudar os CIOs ou outro profissional envolvido no projeto a conseguir o que precisa: a aprovação do projeto.  


3- Elabore um projeto claro e objetivo

Além de uma boa apresentação oral, a clareza na exposição das ideias e a importância do projeto devem ser levados em consideração na elaboração da proposta. O motivo é simples: o projeto deve ser entendido da mesma forma por quem lê ou apena ouve a proposta. E, sem sombras de dúvidas, deve ser um projeto viável de execução com ferramentas simples.


4– Use exemplos bem sucedidos

O aproveitamento e adaptações de ideias bem-sucedidas em outras empresas podem ser citados na hora de apresentar o projeto. Os exemplos reais, nessa hora, têm um peso enorme, pois se já dão certo em outras empresas, têm grandes chances de serem bem-sucedidos na empresa em que o CIO trabalha. Esse é um forte argumento na hora de apresentar a proposta. Os exemplos que deram certo podem ser usados para evidenciar os fatos e provar que a ideia é viável. Os CIOs podem pedir que fornecedores mais próximos ajudem nos exemplos e na descrição dos casos bem-sucedidos em outras empresas.


5– Análise do projeto

Antes de apresentar o projeto faça uma análise minuciosa de tudo que será apresentado e se realmente é o período para isso. Mais importante do que correr para implementar um grande projeto de análise de dados é garantir que esses projetos possam realmente ser realizados. É preciso analisar a realidade do tempo e do trabalho que vem sendo feito, pois não adianta apresentar esse ano um projeto que não poderá ser executado devido a realidade do trabalho.


6– Foque nos resultados e não nos valores

Direcionar o projeto para os valores investidos não é uma boa pedida. O essencial no início da conversa é focar nos resultados que este projeto proporcionará à empresa. A apresentação do projeto deve ser usada para falar dos resultados e não dos valores. Se a conversa começa com o investimento dificilmente haverá uma conversa de resultado.


7– Auto financiamento

É preciso deixar claro que o projeto apresentado tem grandes chances dele mesmo se auto financiar. E na apresentação, apele para frases do tipo “veja como este projeto poderia ajudar a redução de custos nessa área” ou “veja como este projeto pode ajudar no crescimento da empresa”.



8– Relevância

Explique a relevância do projeto e como o monitoramento dos aplicativos disponíveis podem ser aliados ao trabalho, mesmo que a empresa já pratique o formato BYOD. Os CIOs precisam mostrar a importância do monitoramento dos aplicativos corporativos usados fora da empresa a fim de reduzir os riscos.


9– Use chavões

“Cloud Computing”, “Big data” e outros chavões da informática podem e devem ser usados na hora de apresentar o projeto.


10– Bom relacionamento

A apresentação do projeto é o momento ideal de mostrar a todos o bom relacionamento que a área de TI tem com os demais diretores da empresa, entre eles o de marketing e o financeiro. No caso do diretor de marketing, é interessante porque o departamento pode promover ações para demonstrar como o projeto vai melhorar a interação com os clientes. Já o financeiro é uma escolha óbvia para o CIO ter um bom relacionamento.

 

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Fontes:

http://www.zdnet.com/article/10-ways-to-secure-funding-for-your-next-it-project/

http://www.tiespecialistas.com.br/2012/12/a-tecnologia-da-informacao-e-projetos-de-sustentabilidade-2/ 

Categorias: Revendas, Sustentabilidade, Carreira em TI