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Como a TI pode ajudar na produtividade do Home Office?

Por meio das soluções tecnológicas certas, as empresas podem manter a eficiência e agilidade em seus processos mesmo trabalhando de forma remota.

A tecnologia, de forma geral, tem sido uma grande peça-chave para a sociedade nesse momento de isolamento social. Ela está presente em diversas atividades do dia a dia, seja contribuindo com os setores essenciais, como na telemedicina e em pesquisas e inovações,ou na rotina pessoal, na utilização de um aplicativo de entregas.

No entanto, além de agir na linha de frente do combate ao coronavírus, a TI também está ajudando as demais empresas a garantirem a continuidade de seus negócios.

Graças às ferramentas disponíveis, é possível inovar e otimizar processos organizacionais para que os colaboradores de sua empresa consigam realizar suas tarefas sem perda de produtividade mesmo no trabalho remoto. 

Confira o conteúdo a seguir e veja como a TI é peça-chave para a produtividade no Home Office. Boa leitura!

O que é o trabalho remoto?

O trabalho remoto, ou home office, é uma modalidade que consiste em permitir que os colaboradores da empresa desempenhem suas atividades fora do escritório, independente de onde eles estiverem. 

Com a chegada da pandemia do novo coronavírus e a necessidade de realizar isolamento social, essa modalidade se intensificou. Muitas corporações estão mantendo-a como única forma de trabalho no momento.

Webex for free

No entanto, para que o trabalho remoto seja realizado de forma bem-sucedida, é necessário que os colaboradores contem com algumas ferramentas, tais como:

  • Dispositivos atualizações e configurados com os sistemas e políticas de segurança da empresa;
  • Uma boa conexão com a internet;
  • Aplicativos de chat, videoconferência e outras ferramentas de comunicação e colaboração;
  • Metas e objetivos preestabelecidos.

O teletrabalho contribui com o isolamento social, já que muitos colaboradores podem trabalhar de casa, evitando ter que se deslocar até seus locais de trabalho. No entanto, muitas empresas têm dificuldades em manter a qualidade das entregas a distância.

É aí que a TI pode ajudar! Por meio das tecnologias certas, é possível manter a eficiência mesmo de forma remota, quer saber como? Confira:

Como a TI pode ajudar na produtividade do Home Office?

Para que seja possível manter os colaboradores trabalhando remotamente, é necessário que as empresas invistam em tecnologia. Adotar sistemas de gestão na nuvem, aprimorar as soluções de armazenamento e adquirir aplicativos de colaboração são indispensáveis. Entenda:

  1. Use os recursos de videoconferência

Para que a produtividade dos colaboradores seja mantida em dia, é necessário estabelecer locais de trabalho virtuais para que os membros da equipe consigam estar sempre em contato. Isso irá reduzir a distância entre todos.

Muitas vezes, ao trabalhar remotamente, as pessoas acabam ficando presas em recursos limitados como a troca de e-mails. Portanto, para aumentar a motivação dos colaboradores e tornar a rotina mais dinâmica, invista nos recursos de videoconferências. 

Há ferramentas disponíveis no mercado que contribuem com a motivação dos colaboradores e podem tornam as atividades do dia a dia muito mais produtivas.

  1. Realize reuniões onlines frequentes

Ainda com o auxílio de ferramentas de videoconferência, é importante criar uma rotina de reuniões online. Elas irão eliminar gaps entre os colaboradores e, desse modo, ajudarão a reduzir erros e garantir que a equipe trabalhe de forma integrada. 

  1. Adquira softwares de planejamento  

Os softwares de gestão podem ajudar as empresas a organizarem cronogramas e funções, distribuir tarefas entre os colaboradores, monitorar prazos, entre outras atividades.

Desse modo, é possível ter uma visão geral sobre o que cada um está fazendo, garantindo que toda a equipe esteja em dia com seus trabalham e cumpram sempre os prazos estabelecidos.

  1. Identifique erros com um bom sistema de gestão

Por meio de um bom software de gestão, as empresas conseguem monitorar a produtividade de toda equipe mesmo remotamente. 

Esse tipo de solução é capaz de gerar rapidamente relatórios de desempenho, medir o tempo em que o colaborador perde na execução de tarefas diárias, eliminar a ociosidade, identificar possíveis falhas e fazer os ajustes necessários para evitar possíveis erros.

A tecnologia é capaz de proporcionar maior mobilidade aos colaboradores para que eles consigam trabalhar remotamente sem perder a produtividade. Isso é crucial para as empresas diante da crise atual, em que a diminuição da atividade econômica requer redução de custos, aumento da produtividade e agilidade para acompanhar mudanças no mercado. Portanto, busque uma parceria com um provedor de serviços confiável e eficiente para que sua equipe possa trabalhar de forma estratégica.

 

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