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Coronavírus x Home Office: como ferramentas colaborativas podem ajudar na produtividade?

Ao adotar uma solução ágil e completa, as empresas podem oferecer as melhores tecnologias para que seus colaboradores se protejam e, ao mesmo tempo, desempenhem suas tarefas em casa.



Devido a disseminação do coronavírus, COVID-19, muitas empresas já estão permitindo que seus colaboradores trabalhem via home office. Essa medida é, cada vez mais, crucial para que seja possível evitar a disseminação da doença.

De acordo com a Organização Mundial de Saúde (OMS), já há 290 infectados no Brasil e a primeira morte foi registrada no estado de São Paulo, confirmada na terça-feira (17) pelo governo estadual.

No entanto, ainda que seja trabalhando de forma remota, é fundamental que as empresas garantam que as suas atividades continuem em andamento e a produtividade da equipe não seja atrapalhada.

Portanto as organizações devem investir na adoção de ferramentas colaborativas. Elas possuem o objetivo de compartilhar arquivos e aplicações de trabalho entre duas ou mais pessoas que desenvolvem uma tarefa em comum e que precisam de colaboração para otimizar o processo e aumentar a produtividade.

Além disso, por meio desse tipo de tecnologia, as corporações conseguem integrar suas equipes e tarefas, tendo uma visão panorâmica do desenvolvimento de cada atividade, melhorando o gerenciamento do ambiente de trabalho remoto.

Em situações como essa, em que uma pandemia está fazendo cada dia mais vítimas, impedir a proliferação é essencial. As empresas podem contribuir mantendo seus colaboradores trabalhando em casa e utilizando ferramentas colaborativas.

Seus clientes já contam com um espaço de trabalho virtual? Eles utilizam as ferramentas colaborativas disponíveis no mercado? Confira o conteúdo a seguir e descubra como elas podem ajudar na produtividade. Boa leitura!

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O Home Office x Coronavírus: como implementar essa modalidade de trabalho?

De acordo com o Ministério da Saúde, o Brasil conta com 290 casos confirmados do novo coronavírus e possui outros 2064 pacientes sendo monitorados sob suspeita de infecção.

Como o vírus é disseminado pelo contato entre pessoas, aconselha-se que todos evitem aglomerações. Além disso, para quem puder, a orientação é permanecer em isolamento em casa.

Devido a isso, muitas empresas já estão permitindo que seus colaboradores trabalhem via home office. Essa modalidade exige muita concentração e disciplina por parte dos colaboradores, mas, quando aliada às ferramentas de colaboração corretas, pode trazer grandes resultados.

O home office é uma tendência que já vinha crescendo entre muitas organizações e pode ser uma peça-chave para o combate a proliferação do coronavírus. Ele pode proporcionar benefícios de sustentabilidade tanto para a empresa, quanto para os colaboradores. Se bem organizado, é capaz de reduzir custos, melhorar a produtividade e até o relacionamento entre as pessoas.

Para implementar o home office de forma bem-sucedida, as empresas precisam ficar atentas aos seguintes pontos:

  • Fornecer sistemas e softwares: para que o home office proporcione os resultados esperados, é necessário disponibilizar os softwares e ferramentas necessários para os colaboradores;
  • Estabelecer objetivos: ainda é incerto o tempo que as empresas manterão seus colaboradores trabalhando em casa. No entanto, ainda que seja por um curto prazo é importante estabelecer metas e objetivos assim como seria feito normalmente na rotina corporativa;
  • Avaliar os resultados: para garantir a produtividade e qualidade do trabalho dos colaboradores e se assegurar de que as entregas se manterão no prazo, as empresas devem medir os resultados dos colaboradores e realizar feedbacks contínuos para que eles possam melhorar;
  • Oferecer auxílio: nem todo colaborador está preparado para trabalhar via home office, muitas pessoas não possuem perfil para essa modalidade. Portanto, é fundamental que os gestores de cada equipe estejam a disposição para ajudar seus subordinados em possíveis problemas. Além disso a empresa deve mantê-los informados sobre as novidades e reforçar que essa medida é importante para o combate ao coronavírus e de que ela será temporária.

Como ferramentas colaborativas podem ajudar na produtividade?

Para que o home office seja bem-sucedido, é necessário utilizar uma ferramenta de colaboração completa e unificada que possibilite aos colaboradores desempenhar suas tarefas de onde quer que eles estejam.

Você sabe qual ferramenta de colaboração utilizar? Confira a seguir as principais características que essa tecnologia precisa ter antes de investir em uma solução:

Para que uma ferramenta colaborativa seja eficiente, é necessário que ela seja uma plataforma única, capaz de integrar todas as necessidades de colaboração da equipe. Assim, a empresa conseguirá oferecer a melhor experiência a seus usuários e clientes.

Uma ferramenta de colaboração unificada e completa deve contar com os seguintes recursos:

Cargas de trabalho unificadas

Para que uma ferramenta colaborativa seja eficiente é necessário que ela permita que os usuários trabalhem de forma inteligente, realizando chamadas, reuniões, enviando mensagens e fazendo o controle de todos os dispositivos de um mesmo local.

Segurança empresarial

A ferramenta deve contar com criptografia completa, proteção contra perda de dados e muito mais.

Diagnóstico e gerenciamento unificado

Para garantir a produtividade, é necessário que a empresa possa provisionar e administrar facilmente todos os seus serviços e usuários por meio de um painel de controle único.

Inteligência cognitiva avançada

Ela precisa fornecer maneiras mais inteligentes de trabalhar, integrando contexto e inteligência em todas as interações.

Serviços de borda híbridos

Os usuários devem ser capazes de conectar seus próprios dispositivos e promover uma transição flexível para a Nuvem.

Suporte a vários estilos de trabalho

A plataforma de colaboração precisa oferecer uma experiência única e personalizada para que cada pessoa possa desenvolver suas atividades normalmente.

Experiência unificada e moderna

Os funcionários poderão fazer reuniões por meio de videoconferências e teleconferências de forma ágil e prática. A ferramenta ideal deve ser compatível com todos os modelos de implantação, seja na Nuvem, no local ou de forma híbrida.

Por meio de uma ferramenta colaborativa ágil e completa, as empresas poderão fornecer os melhores recursos para que seus colaboradores trabalhem via home office sem perder a produtividade. Nesse momento, é crucial investir nessa tecnologia para combater a disseminação do coronavírus. Os seus clientes já possuem uma estratégia de colaboração? Auxilie-os nessa missão.

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