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Ferramentas de colaboração como diferencial para os negócios

Publicado em 26/dez/2017 5:00:00

Redução de custos, agilidade e segurança para empresas por meio do alinhamento de equipes são benefícios que podem ser conquistados com a implementação das soluções corretas.

 

Ferramentas de colaboração como diferencial para os negócios

Com a grande conectividade observada na atualidade, em que empresas e usuários estão constantemente no mundo digital e o utilizam para estabelecer relações sociais e comerciais, além de buscarem por maiores informações, a facilidade de interação passa a ser elemento obrigatório.

 

No entanto, apesar da intensa adoção de soluções de TI e novas tecnologias, muitas empresas deixam de modernizar elementos simples do ambiente empresarial, entre eles as salas de reuniões, mantendo equipamentos e recursos ultrapassados, abrindo mão, assim, de todos os benefícios e conectividade que os recursos atuais podem oferecer.

 

Não atualizar recursos, na grande maioria das vezes, causa mais do que dificuldades operacionais, ferramentas ultrapassadas geram gastos que poderiam ser facilmente evitados. Salas de reuniões com equipamentos obsoletos são, frequentemente, alvo de visitas de técnicos para conectar e verificar cabos antes de reuniões importantes para garantir que não ocorram falhas. E, mesmo assim, elas costumam acontecer.

 

A forma como trabalhamos mudou

 

Pesquisa da Harvard Business Review com líderes comerciais de diferentes empresas ao redor do mundo permitiu observar dados interessantes sobre como a colaboração tem mudado nos negócios à medida que as tecnologias começam a ser inseridas. Alguns dos dados apresentados são:

 

  • 72% afirmaram que uma comunicação eficaz das equipes ganhou mais importância para os gestores nos últimos dois anos;
  • 54% investem em ferramentas mais simples de usar voltadas especificamente para a colaboração;
  • 64% destacaram que a colaboração com terceiros também tem se destacado como tema a ser considerado nos negócios.

 

Você sabe porque reuniões são importantes?

 

A colaboração é uma das principais vantagens operacionais da implantação de softwares e hardwares conectados por tecnologias de transformação digital, oferecendo diversos benefícios por meio da virtualização e automação de processos dos negócios.

 

Em salas de reuniões essas ferramentas podem solucionar a falta de produtividade dos encontros e promover uma experiência melhor para os usuários no momento de se comunicar, utilizando para isso, principalmente, a nuvem e conexões wireless.

 

Assim, elas fazem com que o ambiente virtual absorva todos os pontos positivos de uma comunicação presencial com simplicidade de conexão, facilidade e rapidez, garantindo, ainda, a segurança de dados e informações trocadas.

 

Reuniões não são o único momento de colaboração e interação de equipes e administradores, mas são uma das principais formas de compartilhar informações cruciais aos negócios e ao alinhamento dos processos internos, de maneira que sua otimização é essencial para garantir a qualidade dos produtos e serviços ofertados aos clientes e, assim, da competitividade de mercado.

7 benefícios da videoconferência: colaboração e comunicação a favor de bons negócios

Além de promover esse melhor fluxo de informações, reuniões por meio de plataformas virtuais de colaboração ainda permitem que empresas reduzam os custos com deslocamento de colaboradores e com contas de telefone. Também oferecem benefícios relacionados è sustentabilidade, uma vez que diminui a necessidade de deslocamento e, consequentemente, reduz a produção de gás carbônico por meios de transporte e do consumo de combustíveis.

 

Oferecer reuniões dinâmicas, que possibilitam o pré-agendamento com base em um calendário ou agenda e um posterior acesso ao conteúdo que foi discutido garantem uma maior organização e utilidade aos colaboradores. Assim, o fluxo de informações é beneficiado e a experiência se torna mais positiva.

 

Os benefícios de ferramentas de colaboração

 

Existem alguns pontos principais que devem ser destacados entre os benefícios oferecidos por ferramentas virtuais. São eles:

 

  • Aumentar a produtividade;
  • Oferecer respaldo às metas;
  • Alinhar processos;
  • Assegurar vantagens competitivas;
  • Tornar informações mais acessíveis;
  • Aumentar a eficiência das equipes.

 

Dessa maneira, vemos que buscar por uma integração digital dos processos comunicativos e da execução de reuniões pode trazer diversos benefícios para a empresa, promovendo a colaboração e produtividade, principalmente, quando são utilizadas ferramentas para esse fim.

 

Revendas de TI que trabalham com esse tipo de ferramentas ganham espaço para oferecer serviços de consultoria e soluções de segurança de redes, de forma que é possível manter o cliente como consumidor ativo por mais tempo, beneficiando seus próprios negócios ao mesmo tempo que garantem vantagens competitivas para as empresas às quais atendem.

 

 

Fontes:

https://www.cisco.com/c/pt_br/solutions/collaboration/index.html#~stickynav=1

https://www.cisco.com/c/pt_pt/about/press/news-archive-2017/20170125.html

 

Categorias: Produtividade, Soluções de TI, Colaboração, Comunicação Corporativa