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Por que a videoconferência se tornou uma tecnologia normal para as empresas?

Publicado em 14/out/2016 5:00:00

Descubra como essa tecnologia se popularizou no meio corporativo e qual é a sua importância pra a produtividade.

Por que a videoconferência se tornou uma tecnologia normal para as empresas?

Com dispositivos mais acessíveis e a presença da rede em quase todos os locais, quase não há mais impeditivos para participar de uma reunião de trabalho. A mobilidade permitida pelas redes e tecnologias presentes em smartphones, tablets e notebooks tornaram a comunicação por videoconferência mais atrativa em termos de tempo e também financeiramente. Ela vem formatando uma nova configuração no mundo dos negócios, mais colaborativa e com diversas opções de compartilhamento.

 

A sala de reuniões nesse novo contexto pode ser qualquer local: home office, quarto de hotel, o escritório, uma sala de espera ou até mesmo um veículo em deslocamento (quando obviamente você não for o condutor e houver condições de conexão).

 

A opção da videoconferência, por essas razões, não é mais um recurso de grandes empresas, com salas e equipamentos específicos que permitiam a ligação entre as pessoas em um ou demais locais, mas torna-se uma realidade até mesmo para pequenas e médias empresas.

 

Com equipamentos e opções que cabem no orçamento de qualquer porte de empresa, as ferramentas para videoconferência refletem também economia de dois fatores primordiais da nossa era: tempo e dinheiro, uma vez que, unindo pessoas por meio dessa tecnologia, diminuem-se consideravelmente os gastos viagens, acomodações e alimentação do executivo/colaborador, além de permitir economia de tempo no próprio deslocamento da pessoa, por exemplo, deixando-a com tempo hábil para outras atividades que não poderiam ser feitas em uma viagem.

 

Cloud Computing em detalhes

 

Se a tecnologia se mostra viável e interessante sob esses aspectos, outro fator vem compor os benefícios do recurso a conexão virtual pode permitir que as pessoas executem outras tarefas, como ler e enviar e-mails e até mesmo cozinhar, significando mais produtividade.

 

Estudos sobre o uso da videoconferência tem demonstrado que o tempo médio de atenção dos participantes aumenta em cerca de 35% para chamadas de vídeo contra 23% em chamadas que utilize apenas áudio.

A mudança da força de trabalho para ambientes de escritório não-tradicionais, por meio das  comunicações de vídeo, oferecem aos funcionários uma maneira de interagir com clientes e colegas de qualquer lugar usando os dispositivos móveis que já possuem como pontos de acesso de conferência. As empresas que participaram de pesquisas sobre o tema revelaram, em sua maioria (cerca de 94%), que a utilização da comunicação de vídeo aumenta a produtividade.

 

E as tecnologias atuais permitem mais mobilidade que os antigos sistemas caros de hardwares que agora estão acumulando poeira em salas fechadas. Para se ter uma ideia da mudança no setor, o mercado de vídeo corporativo, o qual inclui diversas soluções de videoconferência, vai movimentar mais de US$ 35 bilhões até 2018, de acordo com dados da  MarketsandMarkets. O ambiente para a utilização cada vez maior dessa tecnologia foi propiciado pelos sistemas de Nuvem, com qualidade elevada e preço acessível.

 

Atualmente, já é comum para a maioria das empresas a utilização de smartphones, tablets e outros dispositivos móveis, o que representa uma força de trabalho também móvel, não vinculada a um lugar específico. Assim, crescem também as demandas de utilização de aplicativos para a realização de tarefas cada vez mais colaborativas, que permitem a criação e compartilhamento de arquivos de qualquer local.  

 

Isso significa que esses dispositivos permitem a realização de videoconferências com a mesma facilidade de se enviar ou receber e-mails, sem nenhum hardware adicional necessário ou salas com equipamentos especializados. Sem falar na facilidade de conexão e de ferramentas práticas de colaboração e compartilhamento de conteúdo por meio de plataformas e aplicativos em Nuvem, possibilitando um encontro mais rápido de grupos de funcionários ou de um único colaborador da empresa ou mesmo de funcionários com fornecedores ou clientes.

 

As mais recentes tecnologias de videoconferência operam em Nuvem e facilitam, dessa forma, o gerenciamento de hospedagem, programação e gerenciamento de conferências. No quesito segurança, as plataformas e aplicativos de videoconferência podem ser protegidas com o uso de protocolos de criptografias, IDs randomizados, senhas ou mesmo bloqueio de recursos. E os arquivos armazenados em Nuvem também são criptografados.

 

São muitos os benefícios das ferramentas de videoconferência, bem como opções de tecnologias disponíveis. Se a sua empresa ainda não utiliza esse recurso, vale a pena começar a investir nesse tipo de comunicação.

 

Fontes:

http://blog.shi.com/2016/04/19/this-is-why-video-communication-is-the-new-normal-for-businesses/#.V40cDlQrKUk

http://revistapegn.globo.com/Revista/Common/0,,EMI131059-17156,00-IDEIAS+E+PRODUTOS+PARA+VOCE+FAZER+A+SUA+VIDEOCONFERENCIA.html

Categorias: Videoconferência