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Quais ferramentas de colaboração utilizar para otimizar os negócios?

Em uma sociedade cada vez mais digital, contar com soluções que oferecem comunicação ágil, maior eficiência e produtividade é fundamental para se destacar no mercado.

 

Em tempos de Transformação Digital e alta conectividade dos usuários, as empresas têm utilizado cada vez mais ferramentas tecnológicas para otimizar seus processos e facilitar a gestão de seus sistemas.

Devido a isso as ferramentas de colaboração passaram a ser fundamentais para as organizações que buscam por maior eficiência, produtividade e competitividade em seus negócios.

Por meio delas, as empresas tornam-se capazes de atender às novas demandas digitais da sociedade com consumidores cada vez mais exigentes, que buscam por atendimentos personalizados, eficientes e ágeis.

As ferramentas de colaboração promovem uma comunicação instantânea, segura e confiável entre os funcionários, fornecedores, clientes e parceiros de negócios e por isso são peça-chave para o sucesso de qualquer empreendimento.

Os clientes de sua revenda de TI já adotaram essas soluções em seu dia a dia? Confira o conteúdo a seguir e descubra como utilizá-las corretamente para otimizar os negócios.

Qual a relevância das ferramentas de colaboração para os negócios?

A forma como as pessoas realizam suas tarefas no trabalho se transformaram. Atualmente a tecnologia é peça fundamental para que colaboradores possam desenvolver suas atividades quando e onde quiserem por meio de seus dispositivos móveis.

Ao aliar a mobilidade com ferramentas de colaboração, as empresas podem contar com diversas vantagens para os negócios. É possível garantir uma maior interação entre as equipes que atuam dentro e fora da organização, facilitando a realização de reuniões remotas, envio de arquivos e até mesmo a gestão dos colaboradores.

A colaboração é uma das principais vantagens operacionais da implantação de softwares e hardwares conectados por tecnologias de transformação digital, oferecendo diversos benefícios por meio da virtualização e automação de processos dos negócios.

Em salas de reuniões essas ferramentas podem solucionar a falta de produtividade dos encontros e promover uma experiência melhor para os usuários no momento de se comunicar, utilizando para isso, principalmente, a nuvem e conexões wireless.

Assim, elas fazem com que o ambiente virtual absorva todos os pontos positivos de uma comunicação presencial com simplicidade de conexão, facilidade e rapidez, garantindo, ainda, a segurança de dados e informações trocadas.

Além de promover esse melhor fluxo de informações, as ferramentas colaborativas oferecem benefícios relacionados à sustentabilidade, uma vez que diminui a necessidade de deslocamento e, consequentemente, reduz a produção de gás carbônico por meios de transporte e do consumo de combustíveis.

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Existem alguns pontos principais que devem ser destacados entre os benefícios oferecidos por ferramentas virtuais. São eles:

  • Aumentar a produtividade;
  • Oferecer respaldo às metas;
  • Alinhar processos;
  • Assegurar vantagens competitivas;
  • Tornar informações mais acessíveis;
  • Aumentar a eficiência das equipes.

Quais ferramentas de colaboração utilizar para otimizar os negócios?

Há diversas soluções colaborativas no mercado que podem contribuir para a melhoria dos resultados das organizações. É importante que a empresa analise quais delas irão se adequar à realidade dos negócios e serão capazes de atender melhor às suas demandas.

Veja as principais a seguir:
- Ferramentas de compartilhamento de arquivos: com a popularização da Cloud Computing contar com soluções ágeis para permitir que os funcionários acessem e compartilhem os arquivos corporativos é fundamental.

- Softwares de videoconferência: por meio desse tipo de aplicativo as empresas podem realizar reuniões a distância, compartilhar telas, enviar links e anexos, tornando a comunicação muito mais pessoal, ágil e assertiva.

- Aplicativos de comunicação interna: para aprimorar a comunicação entre os funcionários, é possível utilizar aplicativos de conversa que funcionam com uma interface de chat instantâneo.

- Softwares de gestão de equipes e projetos: além de aprimorar a comunicação, as ferramentas de colaboração podem ser direcionadas para a gestão de projetos e pessoas. A organização pode estruturar e acompanhar o desenvolvimento de tarefas, prazos e progresso de sua equipe.

Como pudemos perceber, as ferramentas de colaboração oferecem uma integração digital de processos comunicativos e pessoas no ambiente corporativo, trazendo diversos benefícios para as empresas. Elas promovem a colaboração e produtividade e, assim, podem aprimorar os resultados dos negócios.

Aquelas revendas de TI que trabalharem com esse tipo de ferramentas irão ganhar, cada vez mais, espaço para oferecer serviços de consultoria e soluções de segurança de redes. Assim é possível manter o cliente como consumidor ativo por mais tempo, beneficiando seus próprios negócios ao mesmo tempo que garantem vantagens competitivas para as empresas às quais atendem.

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