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Segundo Gartner, boas práticas podem diminuir os gastos com software em até 30%

Publicado em 24/nov/2016 5:00:00

São três pontos-chave indicados pela consultoria para otimizar o trabalho no ambiente corporativo.

Segundo Gartner, boas práticas podem diminuir os gastos com software em até 30%

Melhorar a configuração dos aplicativos, reutilizar licenças e usar ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM) são as três chaves listadas pela consultoria Gartner para ajudar as empresas a reduzirem em até 30% os gastos com software. O montante é representativo e as empresas precisam se atentar a esses fatores para atuarem com mais eficiência em seus investimentos.

 

No caso da configuração, sabendo que o direito de uso desses aplicativos é caro e complexo, a ideia é que não se utilize a configuração padrão, que tem a tendência de ser cara também, mas sim, criar uma configuração personalizada, buscando uma economia especialmente em software para Data Center.

 

São muitas as possibilidade de direitos de licença, o que dificulta a identificação de pontos de redução de custos pela equipe TI, especialmente em ambientes com muitos editores e títulos de software. A busca, porém, vale a pena, já que a redução de gastos é relativamente grande.

 

Já a reutilização de licenças se refere ao fato de recuperar os direitos não utilizados de softwares fora de uso, com o objetivo único de evitar novas compras. Além da compra, é possível economizar também em custos de manutenção e suporte que já estão embutidos no valor já pago anteriormente. É preciso que se faça uma varredura no sistema para se encontrar esses softwares que são pouco utilizados ou que foram adquiridos erroneamente.

 

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Por fim, as ferramentas de gerenciamento de ativos de software (SAM) são os instrumentos que vão ajudar de forma automatizada a encontrar esses softwares e fazer seu gerenciamento, sendo uma ótima possibilidade para empresas que trabalham com alto volume de informações, tem muitos pontos e usuários em suas redes.

 

A SAM acelera e melhora os processos manuais, facilitando o trabalho da equipe de TI. Inclusive, entre as mais de 800 entrevistas feitas pela Gartner para esta pesquisa, foi detectado que as empresas com processos maduros de otimização de licenças de software que foram automatizados usando SAM reportaram a redução de, em média, 30% nos gastos no primeiro ano de operação.

 

O conjunto de práticas oferecidas por esta ferramenta soma pessoas, processos e tecnologia para controlar e otimizar o uso de software em uma organização. É possível controlar custos e gerenciar riscos de negócios, melhorar investimentos em licenciamento de software e expandir os sistemas de TI para acomodar as necessidades da empresa.

 

O corte de custos em TI é decisivo para que o departamento seja visto como estratégico pela alta diretoria da empresa, pois, além de entregar soluções que estejam alinhadas com as metas do negócio, também são capazes de gerar economia com ações, que apesar de simples, podem ser complexas.

 

Ter uma equipe preparada para centralizar essas ações de reavaliação dos softwares que estão em uso, renegociar as licenças e mesmo aplicar as ferramentas, é fundamental para que o processo se complete e a economia seja vista no final do ciclo.

 

Fontes:

http://cio.com.br/tecnologia/2016/09/05/boas-praticas-podem-reduzir-em-ate-30-dos-gastos-com-software-diz-gartner/

http://computerworld.com.br/tres-praticas-para-reduzir-em-ate-30-dos-gastos-com-software

http://exame.abril.com.br/publicidade/totvs/conteudo-patrocinado/como-pmes-podem-economizar-com-ti 

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